Verenigingsondersteuning
Hoe kan je een lid aanmelden, wat zijn de regels omtrent een ‘aspirant’- lid en hoe werkt het (internationaal) overschrijven van een speler?
Aan- en afmelden leden
Aanmelden nieuwe leden
Klik hier voor de uitleg over het toevoegen van nieuwe leden in Sportlink, om het aanmelden zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Leden kunnen daarnaast op twee manieren aangemeld worden:
– Als spelend lid (leden die deelnemen aan officiële wedstrijden). Zij worden mét spelactiviteiten aangemeld.
– Als niet spelend lid (scheidsrechters, coaches, tijdwaarnemers, begeleiders etc.). Zij worden zónder spelactiviteiten aangemeld.
Afmelden van leden
Leden kunnen in de toekomst afgemeld worden voor 1 juli. Verder kunnen leden afgemeld worden in de maanden juli en augustus.
(Bestuurs)functies aanpassen
Klik hier voor de uitleg over het wijzigen van een (bestuurs)functies in Sportlink.
Pasfoto's
Voor het aanpassen en invoegen van een foto in Sportlink gelden net als vorig seizoen de volgende regels:
– Een foto vervangen kan alleen in de periode van 1 juli tot en met 31 augustus.
– Een foto toevoegen bij een lid waarbij nog geen foto staat kan altijd (let op, eenmaal toegevoegd
kan deze niet meer gewijzigd worden!)
– De foto van een lid moet identiek zijn aan het uiterlijk van het lid.
– De leden die geen foto hebben in sportlink mogen niet deelnemen aan de wedstrijd, ook niet met een legitimatiebewijs. Dit om reden dat men conform wedstrijdreglement artikel 27 lid 1 B in het bezit dient te zijn van een door het bondsbestuur uitgegeven legitimatiebewijs. Een rijbewijs of paspoort is niet een door het NHV uitgegeven legitimatiebewijs, zie ook artikel 2 algemeen reglement.
Voor uitleg over het toevoegen van een pasfoto klik hier.
Aspirant lid
Om de drempel tot het lid worden van een handbalvereniging te verlagen en het mogelijk te maken om een korte periode kennis te maken met de handbalsport kan het lid voor twee maanden ‘aspirant-lid’ worden van de vereniging. Het aspirant-lidmaatschap is beschikbaar voor alle leeftijden.
Aanmelden aspirant-lid
Aspirant-leden dienen aangemeld te worden via onderstaand formulier én in Sportlink als bondslid met spelactiviteiten. Het lidmaatschap voor 2 maanden gaat in op de dag dat het lid is aangemeld in Sportlink club. Verder moet er bij een aspirant-lid ook een pasfoto toegevoegd worden in Sportlink i.v.m. het digitale wedstrijdformulier.
Aanmelden aspirant lid
Via dit formulier kan een aspirant lid worden aangemeld.
Afmelden aspirant lid
Via dit formulier kan een aspirant lid worden afgemeld.
Voorwaarden
Voor het aspirant-lidmaatschap gelden de volgende voorwaarden:
- Het aspirant-lid is gedurende een periode van 24 maanden hieraan voorafgaand geen spelend lid geweest van het NHV of van een NHV-vereniging (of buitenlandse bond).
- Het aspirant-lidmaatschap geldt alleen voor de breedtesport.
- Het aspirant-lid kan slechts éénmaal gebruik maken van het aspirant-lidmaatschap.
- Het aspirant-lidmaatschap geldt voor een periode van maximaal 2 maanden, ingaande op de datum van aanmelding.
- Gedurende deze periode mag het aspirant-lid deelnemen aan activiteiten, georganiseerd door het NHV, inclusief het deelnemen aan competities.
- Bij deelname aan competitiewedstrijden dient de naam van het aspirant-lid te allen tijde op het wedstrijdformulier te zijn vermeld.
- Het aspirant-lid dient zich te allen tijde te kunnen legitimeren bij deelname aan wedstrijden.
- Na het verstrijken van de 2 maandenperiode wordt het aspirant-lid automatisch bondslid voor de rest van het seizoen.
- Deelname aan wedstrijden geldt alleen voor breedtesport wedstrijden. Het deelnemen aan wedstrijden in de landelijke competities, 1e en 2e klasse regionaal en beslissings- en bekerwedstrijden op regionaal niveau wordt uitgesloten van deze regeling.
- Deelnemen aan wedstrijden/activiteiten betekent dat de vereniging te allen tijde verantwoordelijk is. Het NHV kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Afmelden aspirant-lid
Het aspirant-lidmaatschap kan opgezegd worden vóór de einddatum van het lidmaatschap. Als het lidmaatschap binnen de twee maanden is opgezegd worden er geen kosten doorberekend aan de vereniging. Indien een aspirant-lid niet binnen de twee maanden is afgemeld wordt deze automatisch bondslid voor de rest van het seizoen.
Voor het afmelden van een aspirant-lid dien je onderstaand formulier in te vullen en te verzenden. Daarna zal door het NHV het lid worden verwijderd.
Internationale overschrijving
Via dit formulier kan een aanvraag ingediend worden voor een speler die als laatste in het buitenland heeft gespeeld of nu nog in het buitenland speelt. Zorg dat het aanvragen van de overschrijving altijd geschiedt in samenspraak met de betreffende speler!
HandbalNL app en DWF - handleiding
Onderstaande handleidingen helpen je bij het gebruiken van de HandbalNL App en het digitaal wedstrijdformulier (DWF).
Handleidingen
- Registreren en inloggen
- App koppelen aan gebruiker
- Digitaal wedstrijdformulier (coach)
- Digitaal wedstrijdformulier (voor officials)
- Toelichting invullen wedstrijdstatus
- Alle handleidingen/informatie HandbalNL App
Heb je toch een probleem, probeer dan het volgende:
- Ververs de gegevens (scherm naar beneden trekken en los laten)
- Opnieuw inloggen (eerst uitloggen)
- Opnieuw registreren (eerst oude account verwijderen)
- App opnieuw installeren (eerst oude verwijderen)
- Opvragen wachtwoord (via wachtwoord vergeten)
- Contact opnemen met coördinator Sportlink NHV dwf@handbal.nl
- Contact opnemen Helpdesk Sportlink https://www.sportlink.nl/contact/
Mogelijk staat je vraag ook bij de veelgestelde vragen.
Klik hier voor de Handleiding Sportlink Club
Hoe te handelen bij landelijke storing in het DWF
Wedstrijden gaan te allen tijde door, dit is geen reden om niet te spelen.
Afhandelen wedstrijden: We verzoeken iedereen zodra de storing opgelost is, alsnog de opstellingen in te voeren als coach zodat de scheidsrechter de wedstrijden daarna af kan handelen.
Wedstrijden in hogere divisies: Bij wedstrijden in de A-Jeugddivisie, 1e divisie, Next Handball League en Super Handball League; dienen de opstellingen vooraf op papier met scheidsrechter en tegenstander gedeeld te worden. De afhandeling daarna kan op dezelfde wijze als de overige wedstrijden.
Hiervoor kan indien gewenst onderstaand formulier gebruikt worden.
Klik hier voor een wedstrijdformulier op papier.
Clusterbijeenkomsten
Het NHV organiseert clusterbijeenkomsten om in contact te komen met de verenigingen. Het is een mooi moment waarop het bondskantoor en de vereniging met elkaar in gesprek kunnen gaan. Daarnaast komen ook verenigingen uit dezelfde regio onderling met elkaar in contact. De clusterbijeenkomst en de landelijke en regionale doelstellingen, die tijdens deze bijeenkomsten worden gesteld, moeten leiden tot meer kennis, vaardigheden en mogelijkheden bij de lokale handbalvereniging en betrokkenheid tussen de vereniging en het bondskantoor. Samen worden we sterk!
De grootste twee redenen om deze bijeenkomsten te organiseren zijn:
- Het signaleren van de plekken waar ondersteuning nodig is en verenigingen waar nodig door te sturen naar de juiste expert.
- Het stimuleren van verenigingen om kennis en ervaring met elkaar te delen: verenigingen zijn immers de ervaringsdeskundigen en kunnen elkaar helpen door samen te brainstormen over allerlei verschillende onderwerpen.
Clusterbijeenkomsten vanaf seizoen 2022-2023:
Er worden 32 clusters georganiseerd met gemiddeld tien tot twaalf verenigingen per cluster. Ze worden begeleid door de negen medewerkers uit het team verenigingsservice & productontwikkeling.
1. Veranderingen
-
- Begeleiding – De clusterbijeenkomsten worden door minder verschillende medewerkers begeleid. Op die manier kunnen we zorgen voor een eenduidigere invulling waarbij er minder verschillen zijn tussen de clusters.
- Signalering – De clusterbegeleiders zorgen voor meer eerstelijns signalering. Dit houdt in dat de begeleiders op zoek gaan naar wat er speelt bij verenigingen. Vervolgens zetten ze individuele aandachtspunten door naar interne collega’s of naar externe experts.
- Agenda – Er komt meer sturing op de agenda, maar de ruimte wordt tegelijk wel groter voor verenigingen om de agenda te vormen.
- Interactie – Door de bijeenkomsten interactiever in te steken, ontstaat er een wisselwerking tussen het delen van kennis en het geven van kennis. Daarnaast wordt er ook specifieker gekeken naar waar de behoeften liggen van de vereniging om zo de landelijke en regionale handbalsport te kunnen verbeteren.
- Minder clusters – Het aantal clusters is teruggebracht tot een lager aantal. Dit leidt over het algemeen tot iets grotere clusters. Dit heeft als gevolg dat de kans op een grotere opkomst bij de bijeenkomsten en gemeenschappelijke uitdagingen groter wordt dan voorheen.
2. Ophalen van Regionale doelstellingen
Samen met verenigingen gaan we in een interactieve werksessie kijken naar de uitdagingen die er zijn in de regio. Deze uitdagingen gaan we dan omzetten naar regionale doelstellingen. Dit kan bijvoorbeeld gericht zijn op het versterken van het kader, het stimuleren van ledenwerving/binding of het Veilig Sportklimaat, maar het kan ook over hele andere onderwerpen gaan.
Afhankelijk van de uitkomsten van de doelstellingen, worden thematische bijeenkomsten gepland. Er worden dan medewerkers van het NHV of experts gevraagd om te ondersteunen bij uitdagingen op sportoverstijgende en -algemene thema’s.
3. Uitvoeren van Landelijke doelstellingen
Vanuit het Seizoensplan zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten geformuleerd. Zo worden verenigingen gewezen op het invullen van de belangrijke verenigingsmonitor, worden ze gewezen op deelname aan scheidsrechtersbijeenkomsten, bestuurlijke inspiratiesessies en opleidingen, het Online Bestuurdersplatform en de ALV.
Financiële ondersteuning
Wanneer je binnen jouw vereniging een project wilt gaan opzetten en hiervoor een financiële bijdrage vanuit het NHV wilt ontvangen, dan kun je dit aanvragen door onderstaand formulier in te vullen en terug te sturen naar het NHV.
Formulieren
De aanvraag- en evaluatie formulieren voor de VO-projecten worden binnenkort toegevoegd.
Binnen twee weken na het indienen van de projectaanvraag krijg je een reactie of/in hoeverre het NHV een financiële bijdrage aan het project kan toekennen. De belangrijkste voorwaarden waar jouw projectaanvraag aan moet voldoen zijn:
- de aanvraag dient zo compleet mogelijk te zijn, bij voorkeur volgens het format “VO-aanvragen”.
- de aanvraag dient tenminste twee weken voor aanvang van het project te zijn ingediend.
- het project dient voor tenminste 25% te worden gefinancierd met eigen middelen.
- financiële bijdragen worden alleen toegekend en overgemaakt aan verenigingen (dus niet aan stichtingen, individuen, etc.).
- verenigingen kunnen maximaal 1 aanvraag per jaar indienen (uitzondering; bij samenwerking tussen verenigingen).
- binnen 3 maanden na afloop van het project dient de vereniging een evaluatie (zie format) en financiële verantwoording te hebben aangeleverd.
- na afloop van het project dient de vereniging een nieuwsbericht aan te leveren, of een interview laten afnemen.
Verenigingsmutaties
Hieronder vind je de volgende formulieren:
- Aanmelden nieuwe vereniging
- Opheffen/uitschrijven van een vereniging
- Aanmelden fusie
Aanmelden nieuwe vereniging
Opheffen / uitschrijven vereniging
Aanmelden fusie
Verzekeringen
De collectieve verzekeringen is ondergebracht via onze tussen persoon bij AON en/of H.D.I. De schadeformulier zijn onderstaand te vinden. Alle verenigingen zijn vanaf 1 juli 2020 collectief verzekerd voor € 1.25 per lid per jaar. In dit bedrag is de assurantiebelasting al verwerkt.
Voor de verenigingsbijdrage voor de bestuurdersaansprakelijkheid is € 45.00 per jaar per vereniging.
Sportverenigingen hebben regelmatig te maken met juridische vragen. Als Nederlands Handbal Verbond (NHV) willen wij je ook hierbij graag ondersteunen. Met veel plezier bieden wij je de Juridische Adviesdesk voor de Sport. Verenigingen die lid zijn van het NHV kunnen hier kosteloos en onbeperkt gebruik van maken voor een 1e gesprek met juridische vragen.
De DAS Juridische Adviesdesk voor de Sport is bereikbaar op werkdagen van 8:30 tot 21:00 uur.
