De hoofdregel is dat alleen beelden mogen worden gepubliceerd van personen die herkenbaar in beeld zijn als deze personen daar toestemming voor hebben gegeven. Dat geldt zowel voor beelden die online worden geplaatst als voor foto’s, video’s, livestreams etc. Indien de club beelden wil publiceren waarop individuele sporters/officials herkenbaar in beeld zijn, dan heeft de vereniging daar zijn of haar uitdrukkelijke toestemming voor nodig. Deze toestemming zal ook actief moeten worden gegeven door de sporter/official. De club zou daarvoor bijvoorbeeld bij de aanmelding als lid toestemming kunnen vragen tot het publiceren van zijn of haar beelden op de website van de club, in het clubblad of via andere kanalen. In geval het lid minderjarig is, is toestemming van zijn of haar ouder(s) nodig. Het zal duidelijk moeten zijn waarvoor precies toestemming wordt gegeven en waar de beelden geplaatst zou kunnen worden. Als een lid/ouder geen toestemming geeft is het niet toegestaan om zijn of haar beelden te publiceren. Dit zal dus goed in de gaten moeten worden gehouden.

Let op: Bij kinderen onder de 16 jaar
Leden vanaf 16 jaar mogen zelf hun toestemming voor geven. Voor leden onder de 16 jaar is toestemming vanuit een ouder nodig.

Ook voor de leden van een bezoekend team is individuele toestemming nodig. Omdat dit per wedstrijd die je wilt livestreamen georganiseerd dient te worden, vraagt dit extra organisatorische inspanningen. Het beste is om de bezoekende clubs / teams vooraf een formulier toe te sturen waarop iedereen zijn akkoord plaatst. Op die manier weet je van tevoren of de stream daadwerkelijk uitgezonden kan worden en kun je dit ook delen met jouw achterban. Voor spelers vanaf 16 jaar kan je er ook voor kiezen de toestemming kort voor de wedstrijd ter plekke te organiseren.

Ondanks dat de privacywet allerlei beperkingen oplegt om foto’s en video’s te publiceren, blijft er nog voldoende mogelijk. De volgende passage uit de ‘Q&A AVG Sportverenigingen’, die is opgesteld door DAS, geeft hier houvast voor:

a. Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal moet de sportorganisatie toestemming hebben van herkenbaar in beeld gebrachte betrokkenen, óf een gerechtvaardigd belang hebben. Denk bij een gerechtvaardigd belang bijvoorbeeld aan persvrijheid, direct marketing, promotie van de organisatie of beveiliging. Ook wedstrijdverslaggeving kan gemotiveerd onder het gerechtvaardigd belang vallen. Een

sportorganisatie mag in dat geval foto’s en beelden van wedstrijden publiceren of uitzenden, ook als daarbij bijvoorbeeld toeschouwers herkenbaar in beeld komen.

Bovenstaande passage laat zien dat de AVG ook mogelijkheden biedt om zonder verregaande privacy maatregelen je sport, sporters en club in beeld te brengen.

De beelden zijn in veel gevallen immers vaak gekoppeld aan persvrijheid, promotie of wedstrijdverslaglegging.

Zeker de wedstrijden van eerste teams kunnen we plaatsen onder de noemer ‘gerechtvaardigd belang’.

Maakt jouw vereniging livestreams en/of ander beeldmateriaal? We raden aan bij de ingang van de sporthal / sportcomplex jouw leden en bezoekers bewust te maken dat er opnames gemaakt (kunnen) worden. Dit kan goed met bordjes/poster etc of vergelijkbare uitingen.

Heb je opnames gemaakt en gepubliceerd en maakt iemand toch bezwaar? Personen kunnen ‘dwingende gerechtvaardigde gronden’ hebben die zwaarder wegen dan de belangen van de vereniging. Bied als club ruimte om deze bezwaren kenbaar te maken en maak zorgvuldig de afweging van de belangen van het individu en de vereniging. Over het algemeen is ons advies: respecteer de privacywensen en verwijder indien gewenst reeds geplaatste beelden.

Als NHV hebben we een aantal spelregels samengesteld:

• De thuisspelende vereniging is en blijft verantwoordelijk voor de veiligheid van spelers en officials;
• De (interne/externe) cineast/cameraman(vrouw) dient zich voorafgaande aan de wedstrijd gemeld te hebben bij de verantwoordelijke vertegenwoordiger van de thuisspelende vereniging;
• De thuisspelende vereniging dient met de tegenstander te overleggen of er bezwaren zijn tegen beelden van hun spelers/speelsters en de officials;
• De cineast/cameraman(vrouw) dient zich te legitimeren m.b.v. bijvoorbeeld een perskaart;
• De cineast/cameraman(vrouw) dient aan te geven met welk doel hij beelden maakt;
  • T.b.v. welk medium;
  • Is er al of niet publieke publicatie van de beelden;
  • Is het voor privé gebruik?
• De thuisspelende vereniging instrueert de cineast wat het bewegingsgebied is;
  • B.v. Niet naast de doelen, achter het doel met inachtneming van 2 m ruimte aan de achterzijde etc.;
  • Niet achter de spelersbanken/wedstrijdtafel;
• Indien er bezwaren zijn van spelers/speelsters en officials tegen publicatie mogen die beelden niet gebruikt worden.

Nogmaals: de thuisspelende vereniging is verantwoordelijk voor de goede afhandeling.

Pers mag bij wedstrijden zijn.

Pers wordt niet gezien als toeschouwers maar als beroepsgroep die dit werk beroepshalve doen. Ook voor mediafunctionarissen vanuit een club, die zich bijvoorbeeld ontfermen over een livestream, biedt dit de ruimte om bij wedstrijden aanwezig te zijn.